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千秋展覽策劃有限公司董事長王杰:新常態下會展企業發展的幾點思索
瀏覽次數:5084 來源:鄭州會展網 發布時間:2017-05-25

    個人簡介


    王杰,又名王志忠,男,漢族,河南固始人,中國最早的民營會展組織者,豫籍會展企業家聯盟副會長,現任千秋展覽策劃有限公司董事長。

    王杰先生1992年畢業于華中理工大學新聞專業,1993年在廣州從事相關會展的策劃與組織工作。1994年初,在廣州創辦了千秋展覽策劃有限公司,專業從事服裝、化妝品等行業展會,開創了國內民辦商業會展之先河。1994-2011年,分別在廣州、西安、上海、北京、鄭州、昆明、成都、西寧等地設立過分公司,共舉辦近200屆展會、活動,內容涉服裝、電子、建材、食品、機械、房地產、電腦、輕工業等多個行業。經過18年建設和運營,王杰帶領千秋展覽實現從最初的營業額不足1000萬到如今的2個億,成為輻射全國的會展行業翹楚,先后獲得“河南省十大營銷策劃機構”、“最佳展會獎”等多個獎杯和證書,并被鄭州會展經濟領導小組評為“鄭州市會展工作先進單位”。

    作為會展行業的先行者,經過近20年的專業會展策劃、組織工作,王杰先生積累了豐富的行業經驗,與多個政府機構、國內外行業組織建立了良好的關系,為推動中國會展業發展,做出了突出貢獻。工作之余,他還是一名陶犬收藏愛好者。他收藏的出土陶犬形態各異,獨領風騷。陶犬的數量不僅豐富,而且生動傳神、別出心裁。王杰認為,陶犬反映的不單單是現實生活中狗的形象,更蘊涵著深刻的文化內涵和輝煌的美學光彩。

    會展人說會展

    對于當前會展行業遇到的問題,王杰先生談了自己的看法。

    一、會展新常態已然來臨

    我國會展行業經歷了“野蠻式”增長,尤其是早期從事過會展行業的朋友,大都有過切身的體會:上世紀90年代到新世紀初期,包括會展業在內的各行各業都經歷了爆發式增長。而近兩年,在中國經濟新常態的大環境下,會展業也呈現“新常態”,這意味著會展業告別了多年來高速、兩位數增長的發展,進入了高位、平穩發展的階段。有專家把會展新常態特征表述為:增速減緩、結構優化、競爭加劇、治理細化。

    二、新常態下會展企業發展面臨的困境

    經濟新常態給會展業的發展帶來了一系列的影響,主要表現在以下幾個方面:

    1.經濟下行對展會下游行業產業的沖擊

    2008年以來,世界范圍的金融危機逐漸波及到國內的實體經濟。面對全球經濟下行壓力,市場需求減弱,會展下游行業企業全面萎縮。最近兩年,我所接觸到的會展相關的行業產業無一例外地遭受到經濟下行所帶來的的沖擊。比如房地產、家具、玉石。

    2.互聯網購物模式對展會觀眾的分流

    以前,人們都是通過實體店購買自己想要的東西,互聯網時代就不一樣了,對于低價、小型的物品,我們可以在線交易購買,高價的大型物品我們也習慣在網上搜索信息并網上咨詢聯絡最后約定去店里交易。所以,現代電子商務的發展以及網絡購物模式的盛行,在一定程度上分流了展會觀眾。

    3.行業優勢資源的集中限制了展會的規模

    如果說十幾年前,各行各業是多家企業齊頭并進,那么最近幾年則是行業優勢相對集中,以房地產業為例,就河南來說,現在盈利的企業僅存十余家。如此就決定了有一部分題材的展會規模難以做大、做強。

    三、關于會展企業如何突圍的幾點思考

    1.慎重選擇展會主題

    任何事物的發展,總是具有一定的階段性。比如前些年的音響、CD機等賣得火爆,而近幾年卻幾乎無人問津成為市場冷門。會展業也是如此,我們習慣把會展業稱為“市場經濟的晴雨表”,我想這不只是宏觀方面的大趨勢,也微觀到具體的行業、產業。所以,我們要順勢而為,選擇符合時代發展的,具有發展前景的展會主題;認真研究和分析會展市場供求關系和實際市場資源,真正做到目標確定切合市場實際,題材策劃源自市場需求,活動運作符合市場要求。

    2.走專業化、品牌化道路

    品牌化發展已成為成熟市場經濟格局下企業、行業和城市發展的必由之路,會展業也是如此。品牌展會是指有著較高知名度和美譽度的展會,品牌展會也有著較強的號召力和影響力。早期參與過會展活動的朋友們大都了解,很多展會缺乏明確的定位,為了吸引更相關產業的參展商參加,往往追求展會的綜合化。加之有些參展商參展目的也不明確,以至于展會舉辦期間不同檔次與品類的商品一擁而上, 長此以往,不利于展會的可持續發展。所以,我認為,走專業化、品牌化道路是我們目前亟需加強的。

    首先,要樹立品牌意識。只有樹立了品牌意識,才能從會展主題的選擇到會展活動的設計與策劃等方面注重展會的品牌化發展。

    其次,注重提升品牌質量。隨著會展行業競爭的加劇,市場將越來越飽和,展會專業化將成為我們必然的選擇?,F在,我們河南省的硬件設施已很完備,我們也有充足的政策支持。當然,這一點要感謝鄭州市政府和鄭州市會展辦的大力支持。作為會展企業,我們還需提高會展服務體系的專業化水平,提升活動策劃、會展運作和現場服務的專業化程度,為客戶提供專業服務、宣傳活動、組織策劃等。只有硬實力與軟實力齊頭并進,才能不斷提升展會品牌的檔次與質量。

    3.整合各方資源

    辦展會就是一個整合資源的過程,我們整合了展館資源、參展商資源和專業觀眾資源,那么,我們也可以把格局放大,整合各方可以整合的資源。首先是政府。政府有著很強的公信力和號召力,這一點幾乎是無可替代的,在我們最早辦展會的時候,就是借助于政府的影響力。

    其次是媒體。媒體也是很好的宣傳陣地與合作伙伴。這里所說的媒體不只是傳統的紙媒和電視媒體,更包括互聯網門戶網站以及網站的各個頻道。打開互聯網,在任意一家網站的財經頻道或教育頻道,只要稍加留意,便可以看到名目繁多的各種會議和展覽。進一步觀察會發現,無論是傳統媒體的報刊、電視,還是新興媒體——網絡,在展會的參與上,可謂是媒體總動員。其中,報刊辦會占據了主力軍的位置。過去的十幾年當中,我們與大河報等多家媒體合作辦展,也取得了一定的業績。這一點,要感謝這些主流媒體所提供的強有力的宣傳攻勢和極強的影響力、號召力。

    再次是行業協會。比如,我們在辦展會的時候邀請相關行業協會,一方面可以增加展會的知名度和權威度,另一方面,行業協會也為我們帶來了更多優質展商和專業觀眾。

    4.積極擁抱“+時代”

    前幾年,電商對傳統行業產生沖擊時,會展界開始擔心,虛擬展會會沖擊實體展。隨著時間的推移,會展界發現,實體展與虛擬展二者的矛盾并不很大。實體展與虛擬展在互相融合的過程中可以互相促進?,F在有越來越多的實體展在不斷應用互聯網行業的新技術,比如建數據庫、線上注冊、微信營銷等。實體展會與移動互聯網領域許多軟、硬件結合越來越緊密,這對展會發展有促進作用。隨著大數據時代的到來,現在實體展與互聯網的結合進入新階段,我們需要以互聯網思維來策劃、組織、推廣及運營展會。

    當然,任何新的嘗試與轉型必然伴隨著陣痛,我們不是IT行業出身,現在“互聯網”時代迎面襲來,我們只能嘗試著與之聯姻,去應用不斷更新的互聯網技術,去探索新的營銷與傳播渠道。我們千秋公司的展會,也在嘗試著微營銷,比如邀請函,以前是紙質,現在更多是電子版的。我們的業務員,與客戶更多的溝通是通過微信朋友圈,實時與客戶共享展會信息與資源。

    5.轉變思路,積極適應新常態

    “你見或者不見我,我就在那里,不悲不喜?!眰}央嘉措的這句詩用來形容新常態的到來,最為恰當。去年5月,習近平總書記在河南考察時指出:我國發展仍處于重要戰略機遇期,我們要增強信心,從當前我國經濟發展的階段性特征出發,適應新常態,保持戰略上的平常心態。新常態已然來臨,應對會展新常態首先要有一個平常的心態來實事求是地研究和分析會展實際功能作用,給會展產業以一個恰如其分的定位,電子商務雖大行其道,但在一定時期內還是無法替代實體展覽的作用和功能。成交也不是企業參展的唯一目的,通過參展展示企業形象,與老客戶和新的潛在客戶面對面溝通交流、強化合作,了解整個行業的發展趨勢和產品信息,對企業來說有時比成交更為重要。展覽的媒介作用和平臺功能決定了其在短時間內不可被替代。既要接受經濟增速放緩這樣一個事實,又要看到行業發展的空間和機會。

    最后,我相信在河南省和鄭州市政府以及鄭州市會展辦的正確監管和引導下,2016年的會展業市場環境將會得到進一步的優化,產業進一步升級。我們愿與各位業界同仁攜手共進,立足新的起點,邁上新的征程,共同開創河南省會展業發展的新篇章!

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